KAPITEL 1 – Skolebestyrelsen.
Sammensætning og valg
§ 1 Skolebestyrelsen består af følgende:
1) 7 repræsentanter for forældrene valgt af og blandt personer, der har forældremyndigheden over børn, der er indskrevet i skolen.
a) Hvis skolen har specialklasser på mindst 3 klassetrin, skal forældrerepræsentationen for specialklasserne udgøre mindst 1 forældrerepræsentant. Hvis det viser sig, at der ikke kan stilles en repræsentant, skal skolebestyrelsen ved konstituering sikre en kontaktperson der varetager specialklassen.
2) 2 repræsentanter for det undervisende personale og de øvrige medarbejdere valgt af og blandt medarbejdere på skolen.
3) 2 repræsentanter for eleverne valgt af og blandt elever på skolen.
Stk.2. Alle skolebestyrelsens medlemmer har stemmeret.
Stk.3. Formanden for skolebestyrelsen udpeges blandt forældrerepræsentanterne.
Stk.4. Elevrepræsentanterne må ikke overvære den del af drøftelserne, der angår sager vedrørende enkelte elever eller personale.
Stk.5. Forældrerepræsentanternes valgperiode er 2 år. De øvrige medlemmers
valgperiode er 1 år.
Stk. 6. Personer, der er ansat på skolen, kan ikke være forældrevalgte medlemmer af skolebestyrelsen.
Stk. 7. Skolens leder og dennes stedfortræder varetager bestyrelsens sekretærfunktioner og deltager i skolebestyrelsens møder uden stemmeret. Desuden deltager øvrige ledere i møderne efter behov og uden stemmeret.
Stk. 8. Forældrevalgte suppleanter inviteres til deltagelse i møderne uden stemmeret. Er suppleanten/suppleanterne tilstede som følge af frafald af forældrevalgt medlem, har suppleanten dog stemmeret.
Stk. 9. Medarbejdervalgte suppleanter inviteres til deltagelse i møderne uden stemmeret. Er suppleanten/suppleanterne tilstede som følge af frafald af medarbejdervalgt medlem, har suppleanten dog stemmeret.
§ 2. Forældrerepræsentanter og deres stedfortrædere vælges efter
Skolebestyrelsesbekendtgørelsen og Valgforordningen for skolebestyrelsesvalg på
folkeskoler i Vejle Kommune.
Stk. 2. Medarbejdervalg foregår ved, at skolelederen med mindst 14 dages varsel indkalder til valghandling. Alle medarbejdere, som er omfattet af skolelederens
ledelseskompetence er valgberettiget og stemmeberettiget, dog skal personer, der vælges til bestyrelsen have et ansættelsesforhold på minimum 1 år, da valgperioden er 1 år.
Stk. 3. Medarbejderrepræsentanterne og deres stedfortrædere til skolebestyrelsen vælges som beskrevet i stk. 2. Valgperioden er 1 skoleår med tiltrædelse 1. august.
Stk. 4. Valg i henhold til stk. 2 skal finde sted senest 1. maj skoleåret før.
Stk. 5. Elevrepræsentanterne og deres stedfortrædere til skolebestyrelsen vælges af elevrådet. Valgperioden er 1 skoleår med tiltrædelse 1. august.
Stk. 6. Valg iht. stk. 5 skal finde sted umiddelbart efter det nye skoleårs start og senest 1. september i det nye skoleår.
§ 3. På skolebestyrelsens konstituerende møde efter valget vælger medlemmerne en af forældrerepræsentanterne som formand og næstformand.
Mødevirksomhed
§ 4. Skolebestyrelsens møder afholdes for lukkede døre.
Stk. 2. Skolebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i enkelte punkter, når der behandles spørgsmål hvor ekstern deltagelse kan kvalificere beslutninger.
§ 5. Skolebestyrelsen afholder 10 ordinære møder årligt. Når det ønskes af formanden, eller når 1/3 af bestyrelsens medlemmer ønsker det, kan der indkaldes til ekstraordinært møde.
Stk. 2. Datoer for et skoleårs møder, fastsættes af skolens ledelse inden det forgangne skoleårs afslutning.
§ 6. Formanden udarbejder sammen med ledelsen og næstformanden en dagsorden for møderne. Dette sker på et formøde. Det tilstræbes at formødet afholdes ca. 14 dage før bestyrelsesmødet.
Stk. 2. Ledelsen udsender dagsordenen med eventuelle bilag senest 5 hverdage før mødet til medlemmerne. Meddelelser sendes til ledelsen senest 2 hverdage før mødet. Disse udsendes til hele bestyrelsen senest 1 hverdag før. Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles formanden inden formødet afholdes.
Stk. 3. I særlige tilfælde kan formanden indkalde til ekstraordinært møde med kortere varsel end beskrevet i forretningsordenen. Når mødet indkaldes, skal formanden så vidt muligt forinden underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet.
§ 7. Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af medlemmerne er til stede og de forældrevalgte medlemmer er i flertal.
§ 8. Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt til stede under disse.
§ 9. Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal.
Stk. 2. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
§ 10. Der udarbejdes under/efter hvert møde et referat af sekretariatet, og referatet godkendes af de medlemmer, som har deltaget i mødet.
Stk. 2. Umiddelbart efter mødet sendes referatet til formandskabet til kommentering. Det kommenterede referat udsendes til godkendelse.
Stk. 3. Godkendelsen foregår ved, at referatet sendes ud til deltagerne, senest 1 uge efter mødet. Modtages der ingen kommentarer i løbet af 1 uge, betragtes referatet som godkendt.
Stk. 4. Dagsorden og referatet gøres, med de begrænsninger der følger af lovgivningens regler om tavshedspligt, tilgængelige for offentligheden.
Stk. 5. Ethvert medlem kan forlange afvigende opfattelser ført til referat i kort form og medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger.
Andre forhold
§ 11. Skolebestyrelsen afgiver en årlig beretning.
Stk. 2. Skolebestyrelsen orienterer mindst en gang årligt, enten skriftligt eller ved et møde om skolens virksomhed.
KAPITEL 2 - Skolebestyrelsens beføjelser
§ 12. Skolebestyrelsen udøver sin virksomhed i møder, inden for de mål og rammer, der er fastsat af Byrådet, Børne – og Familieudvalget samt Børn og –
Ungeforvaltningen.
§ 13. Skolebestyrelsen fastsætter principper for skolens virksomhed, herunder
som minimum principper og beslutninger om:
- Undervisningens organisering.
- Samarbejdet mellem skole og hjem, herunder om forældrenes ansvar i
samarbejdet.
- Samarbejdet med lokalsamfundets erhvervs-, kultur-, folkeoplysnings-,
idræts- og foreningsliv, Kulturskolen, Ungdomsskolen, uddannelsesinstitutioner m.fl.
- Underretning af hjemmene om børnenes og de unges udbytte af
undervisningen.
- Arbejdets fordeling mellem lærerne.
- Fællesarrangementer for skolens børn og unge i skoletiden, lejrskoleophold,
udsendelse i praktik mv.
- Fritidsordningens virksomhed.
- Skolens ordensregler.
- Skolens værdiregelsæt.
(for uddybning se folkeskolelovens § 44, stk. 2)
KAPITEL 3 - Skolens ledelse
§ 14. Skolelederen er over for Byrådet, Chefen for Uddannelse & Læring og
skolebestyrelse ansvarlig for, at de beslutninger, der træffes på skolen, er i
overensstemmelse med gældende bestemmelser og inden for de rammer, der er
fastlagt af Byrådet. Skolens leder skal arbejde ud fra de principper, skolebestyrelsen har fastlagt for skolens virksomhed.
Stk. 2. Hele skolens virksomhed planlægges og gennemføres inden for rammerne af det til enhver tid gældende administrations grundlag, som fastlægges af Byrådet, de politiske udvalg og Børne – og Ungeforvaltningen.
§ 15. Skolelederen træffer beslutning om ansættelse af souschefer og afdelingsledere, efter indhentet udtalelse fra skolebestyrelsen, som deltager i samtalerne.
Stk. 2. Skolelederen træffer beslutning om ansættelse af medarbejdere efter indhentet udtalelse fra skolebestyrelsen som deltager i samtalerne.
KAPITEL 4 – Elevråd
§ 16. Der vælges et elevråd på hver skole.
Stk. 2. Elevrådet udpeger 2 repræsentanter til at sidde i bestyrelsen.
KAPITEL 5 – Tavshedspligt
§ 17. Alle medlemmer af skolebestyrelsen, har efter forvaltningslovens § 27
tavshedspligt, når der er tale om oplysninger, der efter loven er betegnet som fortrolige, eller det i øvrigt er nødvendigt at hemmeligholde oplysninger for at varetage væsentlige hensyn til offentlige eller private interesser.
Stk. 2. Medlemmerne af skolebestyrelser har i henhold til straffelovens § 152a
tavshedspligt – også efter udtræden af forældrebestyrelsen – med hensyn til forhold, som de bliver bekendt med under arbejdet i forældrebestyrelsen og som ifølge sagens natur kræves hemmeligholdt. Brud på tavshedspligten kan medføre strafansvar.
KAPITEL 6 - Det fælles rådgivende organ
§ 18. Børne – og Familieudvalget, afholder møder med samtlige formænd for
skolebestyrelserne og skolelederne efter behov og minimum 2 gange årligt.
KAPITEL 7 - Ændring af forretningsordenen
§19. Forretningsordenen skal revideres ved ændringer i folkeskoleloven og/eller Styrelsesvedtægter fra kommunen.
Stk. 2. Forslag til ændring af forretningsordenen kan fremsendes af bestyrelsesmedlemmer. Ændringsforslag medtages på først mulige bestyrelsesmøde. Ændringsforslag skal være de øvrige medlemmer i hænde senest 14. dage før det møde, hvor det skal behandles. Ændringsforslag skal fremsendes til formanden. Ændringsforslaget kan vedtages ved, at mindst 2/3 af de stemmeberettigede stemmer for forslaget.
KAPITEL 8 – Ikrafttrædelse
§ 20. Denne forretningsorden træder i kraft den 01.08.2022
Godkendt af skolebestyrelsen 24.05.2022